HR Digitalisierung
HR-Infrastruktur, die zu Ihrer Organisation passt, nicht nur eine neue Software.
Breite Softwarepartnerschaften
u.a. Workday, Lucca, SwissSalary
Technologie & KI
Schnittstellen, KI-Agenten und individuelle Entwicklung
Ganzheitliche Methodik
Nach dem McKinsey 7-S-Modell
Schweizer HR-Expertise
Fundierte HR Compliance & Prozess Kenntnisse
Leistungsbereiche
Was wir für Sie übernehmen.
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HR Software Evaluation & Implementierung
Systemkonfiguration, Datenmigration, User-Schulung, Go-live-Begleitung und Post-Go-live-Support.
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Systemintegration & Schnittstellen
API-Integration zwischen HR-Software, Lohnbuchhaltung, ERP und Zeitwirtschaft. Bidirektionale, automatisierte Workflows.
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KI-Integration & AI Agents
Wir integrieren KI sinnvoll in Ihre HR-Prozesse und entwickeln bei Bedarf eigene Lösungen – von CV-Screening und automatisiertem Onboarding bis zu autonomen HR AI Agents, die Aufgaben in Recruiting, Support oder Payroll-Vorbereitung selbstständig übernehmen.
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Individuelle HR-Softwareentwicklung
Wenn Standardlösungen nicht ausreichen, entwickeln wir massgeschneiderte HCM-Systeme und HR-Applikationen – cloudbasiert oder on-premise, mit Hosting in der Schweiz.
Unsere Vorgehensweise
Unser Ansatz zur HR-Digitalisierung basiert auf einem bewährten und strukturierten Vorgehensmodell, das sich an den sieben Faktoren des McKinsey 7S-Modells orientiert. Diese Faktoren sollten stets aufeinander abgestimmt sein und umfassen Strategie, Struktur, Systeme, Fähigkeiten, Personal, Stil und geteilte Werte – allesamt Schlüsselfaktoren für den Erfolg Ihrer HR-Initiativen.
1
Standortbestimmung
In einem kostenfreien Erstgespräch besprechen wir die aktuellen Herausforderungen Ihrer HR-Organisation. Wir evaluieren, ob Ihre gesamte HR-Strategie und das bestehende Operating Modell auf Optimierungsbedarf geprüft oder ob lediglich spezifische Elemente Ihres HR-Portfolios näher betrachtet werden sollten.
2
Ist-Analyse
Nachdem wir Ihre Bedürfnisse und Ziele besser verstanden haben, analysieren wir den aktuellen Status Ihrer HR-Systeme, -Prozesse und -Strukturen im Hinblick auf die sieben „S“-Faktoren (Strategie, Struktur, Systeme, Fähigkeiten, Personal, Stil und geteilte Werte). Dabei untersuchen wir, ob diese harmonisch zusammenarbeiten und auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt sind.
Möchten Sie vorab bereits eine Selbsteinschätzung zur digitalen Reife Ihrer HR-Organisation vornehmen?
Unser kostenfreies Tool, das Digital HR Readiness Assessment, liefert eine systematische Einschätzung der digitalen Reife Ihrer HR-Abteilung und dient als Grundlage zur Ableitung konkreter Handlungsfelder.
3
Strategieentwicklung
Basierend auf den Ergebnissen des Erstgesprächs und der Ist-Analyse entwickeln wir eine massgeschneiderte HR-Digitalisierungsstrategie, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und die bestehenden Strukturen und Prozesse zugeschnitten ist.
4
Softwareevaluation
Basierend auf Ihrer Strategie evaluieren wir passende HR-Systeme – herstellerunabhängig und anhand klar definierter Kriterien statt Bauchgefühl. Wir prüfen, welche Technologien und Systeme geeignet sind, um die Strategie erfolgreich umzusetzen, und schlagen geeignete Lösungen vor. Dabei berücksichtigen wir die Anbindung an bestehende Systeme für eine nahtlos vernetzte HR-IT-Systemlandschaft. Sollten spezifische Anforderungen nicht durch die Konfiguration von Standardsoftware abgedeckt werden können, kann bei Bedarf auch die individuelle Entwicklung einer eigenen HR-Software oder ergänzender Funktionen auf einer bestehenden Softwarelösung geplant werden.
5
Implementierung und Projektmanagement
Wir implementieren die gewählte Lösung oder koordinieren die Implementierung für Sie und begleiten den gesamten Prozess durch professionelles Projektmanagement bis zum erfolgreichen Go-Live.
Nach einem gemeinsamen Kick-off zur Ziel- und Rollenklärung folgen vertiefende Discovery-Sessions zur Erstellung des Umsetzungskonzepts.
Unser Projektmanagement stellt sicher, dass:
- Rollen und Verantwortlichkeiten klar definiert sind
- die Umsetzungsplanung strukturiert erfolgt und der Fortschritt konsequent nachverfolgt wird
- alle Stakeholder laufend einbezogen werden
- Projektmeilensteine termingerecht erreicht werden
In regelmässigen Review-Calls wird der Fortschritt validiert. Anschliessend begleiten wir die Durchführung von End-to-End-Tests sowie die User Acceptance Tests (UAT).
6
Schulung und Change Management
Wir bieten Schulungen und Change-Management-Massnahmen an, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Veränderungen akzeptieren und erfolgreich nutzen können.
7
Messung und Bewertung
Wir definieren KPI’s und Metriken, um den Erfolg der HR-Digitalisierungsinitiative zu bewerten.
8
Kontinuierliche Verbesserung
Wir etablieren eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung, um sicherzustellen, dass die sieben „S“-Faktoren im Einklang bleiben und an veränderte Bedingungen angepasst werden.
9
Abschluss und Übergabe
Am Ende des Projekts dokumentieren wir den gesamten Transformationsprozess und präsentieren die Ergebnisse sowie konkrete Empfehlungen für mögliche weitere Schritte.
Auch nach dem erfolgreichen Go-Live stehen wir Ihnen als langfristiger Sparringspartner zur Seite, sei es für technischen Support, die Pflege der Systeme oder die Weiterentwicklung Ihrer HR-IT-Systemlandschaft. So stellen wir sicher, dass Ihr HR langfristig effizient bleibt und zum Treiber von Innovation, Wandel und nachhaltigem Unternehmenserfolg wird.
Ihr Mehrwert
Warum mit uns zusammenarbeiten.
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Ein zentraler Ansprechpartner
Profitieren Sie von uns als zentralem Ansprechpartner, wenn es darum geht eine massgeschneiderte Lösung durch das Implementieren verschiedener Tools und Anbieter zu entwickeln. Unser professionelles Projektmanagement stellt sicher, dass sämtliche Komponenten nahtlos aufeinander abgestimmt werden und harmonisieren.
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Best Practices und aktuelles Expertenwissen
Durch uns haben Sie jederzeit Zugriff auf topaktuelles Expertenwissen. Unser Engagement für kontinuierliches Lernen und Innovation gewährleistet, dass Sie stets von bewährten Methoden sowie neusten Trends profitieren.
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Ganzheitliche Betreuung
Profitieren Sie von uns als Sparringpartner, der auch über die Projektlaufzeit hinaus aktiv an Ihrer Seite ist. Wir bieten Ihnen langfristige Betreuung, einschliesslich Schulungsdienstleistungen, für eine erfolgreiche und nachhaltige Transformation.
Unser Ansatz
Nicht nur Software. Die gesamte Transformation.
1
HR Readiness Assessment: Wo stehen Sie heute? Was brauchen Sie wirklich?
2
Welche Lösung passt zu Ihren Prozessen und Ihrer Unternehmensgrösse?
3
Einführung, Schweizer Compliance, Datenmigration
4
Verbindung bestehender Systeme (Lohn, ERP, Zeitwirtschaft)
5
Adoption sicherstellen, Team abholen, Akzeptanz aufbauen
6
Optimierung und Weiterentwicklung auch nach Go-live
Vorgehensmodell
McKinsey 7-S-Modell als Grundlage.
Unser Ansatz zur HR-Digitalisierung basiert auf den sieben Faktoren des McKinsey 7S-Modells. Diese Faktoren sollten stets aufeinander abgestimmt sein und umfassen alle Schlüsselfaktoren für den Erfolg Ihrer HR-Initiativen.
Strategy
Strategie
Shared Values
Geteilte Werte · Kern
Structure
Struktur
Skills
Fähigkeiten
Staff
Personal
Style
Stil & Führung
Systems
Systeme & Prozesse
Harte Faktoren (direkt steuerbar)
Weiche Faktoren (kulturell)
Kern – Shared Values
Digital HR Readiness Assessment
Wo steht Ihr Unternehmen heute?
Digital HR Readiness Assessment
Unser kostenloses Tool liefert eine systematische Einschätzung der digitalen Reife Ihrer HR-Abteilung und dient als Grundlage zur Ableitung konkreter Handlungsfelder. In wenigen Minuten wissen Sie, wo Sie stehen.
Nächster Schritt
Bereit für den ersten Schritt?
Vereinbaren Sie ein kostenloses Gespräch oder starten Sie mit dem Digital HR Assessment.